Comune di Noceto

Visto l’art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni;
Visto l’atto di Giunta Comunale n. 231 del 17/11/2016 con la quale si da indirizzo per la predisposizione di un pubblico avviso per la ricerca di sponsor per spazi pubblicitari da inserire sul periodico di informazione alla cittadinanza “InformaNoceto”;
Vista la determinazione del Responsabile del Servizio Gestione Risorse Umane e Comunicazione n. 159 del 25/11/2016 con la quale si approva il seguente avviso e si da avvio alla procedura di ricerca di sponsor per spazi pubblicitari da inserire sul periodico “InformaNoceto”;
Il presente avviso è finalizzato a raccogliere manifestazioni di interesse per sponsorizzare la realizzazione del periodico “InformaNoceto”, di cui al momento sono previste due uscite: rispettivamente entro il 31/12/2016 ed il 31/12/2017;
Il presente avviso non ha natura vincolante per l’Amministrazione Comunale ma è destinato a verificare la disponibilità di operatori locali.
Premessa
Il giornalino “InformaNoceto” è un periodico di informazione realizzato dall’Amministrazione Comunale, sorto negli anni 90 e poi sospeso dal 2010 che ora verrà ripreso con la finalità di rendere l’azione politico-amministrativa sempre più trasparente ed  avvicinare il mondo delle istituzioni ai cittadini, e si configura come uno strumento di informazione alla cittadinanza in ordine alle varie attività dell’Amministrazione, ai servizi resi per divulgarne la conoscenza così da incentivarne la fruizione e l’ottimizzazione, in ordine alla comunicazione  degli eventi calendarizzati e delle varie iniziative messe in campo, ai progetti ed ai programmi amministrativi che abbiano rilevanza per la comunità.
E’ intenzione dell’Amministrazione offrire la possibilità ad una generalizzata platea di soggetti di contribuire alle spese di realizzazione del periodico mediante l’inserimento di spazi pubblicitari utili nel quale i soggetti finanziatori possano dare divulgazione alla propria immagine.
Il periodico si presenta rispetto al passato con una veste rinnovata sia graficamente che nei contenuti e offre una vasta gamma di informazioni su più versanti, tale da costituire un utile strumento che dia trasparenza all’azione amministrativa.
In qualità di editore del periodico, l'Amministrazione Comunale intende reperire le risorse necessarie per il finanziamento dell'iniziativa attraverso il sostegno economico di soggetti a fronte della pubblicazione di messaggi promozionali su appositi spazi del giornale in oggetto.
Con la sponsorizzazione, oltre alla copertura dei costi di realizzazione e di stampa, saranno finanziate anche le spese di postalizzazione del periodico a tutte le famiglie dei residenti sul territorio comunale.
1. Soggetti ai quali e rivolto l’avviso
Il presente avviso è rivolto a enti, società, associazioni, imprese ed altri soggetti che intendano promuovere la propria immagine secondo le modalità previste nel presente avviso, ed il cui messaggio pubblicitario, a giudizio insindacabile dell’Amministrazione, risulti compatibile con le finalità del periodico “InformaNoceto”.
2. Caratteristiche del periodico “InformaNoceto”
- tiratura circa 5700 copie
- distribuzione: circa 5560 copie alle famiglie presenti nel territorio comunale, e le restanti da distribuire ai propri contatti ed enti pubblici;
- formato A4
- pagine previste da 16 a 20
3. Requisiti degli interessati  
- assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
- assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione o delle sue iniziative;
- assenza di contenzioso con l’Amministrazione;
- inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) qualsivoglia tipo di propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) la pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di armi, tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di discriminazione, fanatismo, razzismo, odio o minaccia;
d) la veicolazione pubblicitaria di un marchio, un logo o un messaggio con contenuti non conformi a quanto previsto dalle norme in materia di pubblicità.
4. Tipologie di inserzioni e costi
Tabella costi minimi a numero:
A - 1 pagina di retro copertina  € 3.000,00
B - 1 pagina interna  € 1.500,00
D - 1/2 pagina € 800,00
E - ¼ pagina  € 500,00
I costi sono da intendersi IVA esclusa
Il giornale sarà pubblicato con la seguente calendarizzazione: entro il mese di dicembre 2016 ed entro la fine dell’anno 2017.
5. Impegni sponsor
1. Gli interessati dovranno far pervenire la propria manifestazione di interesse per iscritto sul modulo predisposto dall’Amministrazione Comunale allegato al presente avviso in busta chiusa a mezzo raccomandata, entro il 7/12/2016 alle ore 12,00 al seguente indirizzo Piazzale Adami 1, 43015 Noceto (PR) oppure tramite PEC al seguente indirizzo protocollo@postacert.comune.noceto.pr.it .
L’offerta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente secondo le modalità previste dall’art. 21 del D.P.R. n. 445/2000 e deve specificare l’ammontare del corrispettivo offerto specificando quante edizioni si intendono sponsorizzare ed in maniera sintetica l’attività svolta, allegando la grafica del proprio messaggio promozionale.
Il recapito tempestivo del plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti nel caso, per qualsiasi motivo, non venga effettuato in tempo utile all'indirizzo indicato.
L’Amministrazione dopo l’istruttoria, provvederà a comunicare ai proponenti l’accettazione e stilerà apposita graduatoria con la quale assegnerà gli spazi a disposizione dando precedenza all’ordine cronologico delle proposte.
Le offerte di importo inferiore ad Euro 500,00 non saranno prese in considerazione.
Lo sponsor la cui offerta sia stata accettata dovrà provvedere al pagamento del corrispettivo prima dell’assegnazione definitiva dello spazio. Ad avvenuto pagamento il Comune provvederà ad emettere idonea fattura.  I dati personali relativi alle imprese partecipanti alla gara saranno oggetto di trattamento, con o senza ausilio di mezzi elettronici, limitatamente e per il tempo necessario agli adempimenti relativi alla gara. In tutti i casi lo spazio destinato alla pubblicità non potrà superare le quattro pagine per edizione ed i costi di realizzazione del periodico.